Privatlivspolitik

Hos Nordic Well Group (“vi”, “os”, “Virksomheden”) er vi forpligtet til at sikre en transparent og sikker rekrutteringsproces. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, behandler, opbevarer og beskytter personoplysninger om kandidater (“dig”). Vi stræber efter at opretholde en høj standard for databeskyttelse og håndterer dine oplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Du er hermed informeret om, at Wellvita ApS , en del af Nordic Well Group, behandler personoplysninger om dig som led i rekrutteringsprocessen.

Dataansvarlig

Wellvita ApS
Energivej 4, 6700 Esbjerg
E-mail: gdpr@wellvita.dk
Telefon: +45 82 30 30 40
CVR: 32782787

Vi har ikke en udpeget databeskyttelsesrådgiver (DPO), da vi ikke er lovmæssigt forpligtede til at udpege en. Vi har dog en ansvarlig kontaktperson for alle spørgsmål vedrørende personoplysninger. Du kan kontakte os på: jvh@wellvita.dk

Formålet med behandling af personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger for at administrere og udføre rekrutteringsaktiviteter, herunder:

  • Evaluering af kandidater

  • Kommunikation under rekrutteringsprocessen

  • Udvælgelse og ansættelse af ansøgere

  • Bekræftelse af oplysninger og udførelse af baggrundstjek (hvis relevant)

  • Overholdelse af juridiske krav

  • Intern HR-administration i forbindelse med ansættelsesprocessen

Retsgrundlag for behandling

Generelle personoplysninger

Vi behandler dine oplysninger baseret på:

  • Legitime interesser : Det er nødvendigt for vores legitime interesse at gennemgå ansøgninger og administrere rekruttering i henhold til artikel 6(1)(f) i GDPR. Som kandidat har du en rimelig forventning om, at vi behandler dine data, når du ansøger om en stilling.

  • Samtykke : Hvis vi opbevarer din ansøgning ud over den standardmæssige opbevaringsperiode, vil vi anmode om dit udtrykkelige samtykke i overensstemmelse med artikel 6(1)(a).

Særlige kategorier af personoplysninger

I visse tilfælde kan vi behandle følsomme oplysninger:

  • Helbredsoplysninger og fagforeningsmedlemskab, der er relevant for ansættelse, kan behandles for at opfylde juridiske forpligtelser i henhold til arbejdsret, social sikring eller social beskyttelse eller baseret på udtrykkeligt samtykke (GDPR artikel 9(2)(b)).

  • I henhold til dansk lov er kandidater forpligtet til at informere arbejdsgivere om helbredsforhold, der er relevante for jobbet (Sundhedsoplysningsloven §6).

Kategorier af personoplysninger, vi behandler

Afhængigt af stillingen kan vi behandle:

  • Identifikationsoplysninger: navn, adresse, telefonnummer, e-mail

  • Ansøgningsmaterialer: CV, ansøgning, certifikater, portfolio

  • Referencer og oplysninger indhentet fra tidligere arbejdsgivere

  • Færdigheder, kvalifikationer og ansættelseshistorik

  • Korrespondance med dig

  • Resultater af personligheds- eller kognitive tests (hvis relevant)

  • Straffeattest (hvis relevant for rollen og lovpligtig)

  • Helbredsoplysninger (kun hvis det er relevant og lovligt tilladt)

Deling af personoplysninger

Afhængigt af rekrutteringsprocessen kan dine data blive delt med:

  • Referencekontakter

  • Eksterne vurderings- eller testudbydere

  • Eksterne HR-konsulenter

  • Andre virksomheder inden for Nordic Well Group

  • IT-udbydere, der hoster vores systemer eller e-mailtjenester

Vi sikrer, at alle eksterne modtagere overholder databeskyttelseskravene.

Overførsler uden for EU/EØS

I nogle tilfælde kan dine data blive overført til lande uden for EU/EØS. Sådanne overførsler vil kun finde sted, når det er nødvendigt, og når der er truffet tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger, såsom:

  • EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser

  • Dit udtrykkelige samtykke

Kopier af relevante sikkerhedsforanstaltninger kan anmodes om.

Opbevaring af personoplysninger

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for rekrutteringsprocessen og i overensstemmelse med lovkrav.

  • Ansøgningsdokumenter opbevares i en rimelig periode under rekrutteringsprocessen.

  • Hvis rekrutteringsprocessen afsluttes uden ansættelse, slettes eller anonymiseres testresultaterne inden for 180 dage .

  • Når data ikke længere er nødvendige, vil de blive slettet eller anonymiseret på en sikker måde.

Hvis du ønsker at få dine data slettet tidligere, kan du kontakte os ved hjælp af ovenstående oplysninger.

Visse optegnelser kan opbevares længere, hvis det er påkrævet ved lov eller af legitime forretningsmæssige årsager.

Profilering

Vi bruger ikke automatiseret beslutningstagning, der i væsentlig grad påvirker dine rettigheder eller friheder.

Dine rettigheder

I henhold til GDPR har du følgende rettigheder:

  • Ret til indsigt og berigtigelse – anmod om indsigt i eller berigtigelse af dine personoplysninger

  • Ret til sletning – anmod om sletning af dine data

  • Ret til begrænsning – begræns, hvordan dine data behandles

  • Ret til indsigelse – indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse

  • Ret til dataportabilitet – anmod om en kopi af dine data i et overførbart format

Du kan læse mere om dine rettigheder på: www.datatilsynet.dk .

Ret til at klage

Du kan altid indgive en klage til Datatilsynet:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
Telefon: +45 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk

Vi opfordrer dig til at kontakte os først, så vi kan forsøge at løse problemet.