Datenschutzrichtlinie

Bei Nordic Well Group („wir“, „uns“, „das Unternehmen“) setzen wir uns für einen transparenten und sicheren Rekrutierungsprozess ein. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten von Bewerbern („Sie“) erheben, verarbeiten, speichern und schützen. Wir streben einen hohen Standard beim Datenschutz an und behandeln Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen.

Hiermit werden Sie darüber informiert, dass Wellvita ApS , ein Unternehmen der Nordic Well Group, im Rahmen des Rekrutierungsprozesses personenbezogene Daten über Sie verarbeitet.

Datenverantwortlicher

Wellvita ApS
Energivej 4, 6700 Esbjerg
E-Mail: gdpr@wellvita.dk
Telefon: +45 82 30 30 40
CVR: 32782787

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten (DSB), da wir gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind. Es gibt jedoch eine Ansprechperson für alle Fragen rund um personenbezogene Daten. Sie erreichen uns unter: jvh@wellvita.dk

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Verwaltung und Durchführung von Rekrutierungsaktivitäten, einschließlich:

  • Bewertung der Kandidaten

  • Kommunikation während des Rekrutierungsprozesses

  • Auswahl und Einstellung von Bewerbern

  • Informationen überprüfen und Hintergrundrecherchen durchführen (sofern relevant)

  • Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen

  • Interne Personalverwaltung im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Allgemeine personenbezogene Daten

Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgender Grundlage:

  • Berechtigte Interessen : Die Prüfung von Bewerbungen und die Durchführung des Einstellungsverfahrens sind gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in unserem berechtigten Interesse. Als Bewerber/in haben Sie ein berechtigtes Interesse daran, dass wir Ihre Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten.

  • Einwilligung : Sollten wir Ihre Bewerbung über die übliche Aufbewahrungsfrist hinaus speichern, werden wir Sie gemäß Artikel 6(1)(a) um Ihre ausdrückliche Einwilligung bitten.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

In bestimmten Fällen verarbeiten wir möglicherweise sensible Daten:

  • Gesundheitsdaten und Gewerkschaftszugehörigkeiten, die für die Beschäftigung relevant sind, können zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Zusammenhang mit Arbeits-, Sozialversicherungs- oder Sozialschutzrecht oder auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet werden (Art. 9 Abs. 2 Buchst. b DSGVO).

  • Nach dänischem Recht sind Bewerber verpflichtet, Arbeitgeber über gesundheitliche Einschränkungen zu informieren, die für die Stelle relevant sind (Gesundheitsinformationsgesetz §6).

Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten

Je nach Position bearbeiten wir gegebenenfalls folgende Vorgänge:

  • Identifikationsdaten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

  • Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Portfolio

  • Referenzen und Informationen von früheren Arbeitgebern

  • Fähigkeiten, Qualifikationen und beruflicher Werdegang

  • Korrespondenz mit Ihnen

  • Ergebnisse von Persönlichkeits- oder kognitiven Tests (falls zutreffend)

  • Strafregister (sofern für die Stelle relevant und gesetzlich erforderlich)

  • Gesundheitsinformationen (nur wenn relevant und rechtlich zulässig)

Weitergabe personenbezogener Daten

Je nach Rekrutierungsprozess können Ihre Daten an folgende Stellen weitergegeben werden:

  • Referenzkontakte

  • Externe Bewertungs- oder Testanbieter

  • Externe Personalberater

  • Weitere Unternehmen innerhalb der Nordic Well Group

  • IT-Dienstleister, die unsere Systeme oder E-Mail-Dienste hosten

Wir stellen sicher, dass alle externen Empfänger die Datenschutzbestimmungen einhalten.

Transfers außerhalb der EU/des EWR

In einigen Fällen können Ihre Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden. Solche Übermittlungen erfolgen nur, wenn dies erforderlich ist und angemessene Schutzmaßnahmen getroffen wurden, wie zum Beispiel:

  • Standardvertragsklauseln der EU-Kommission

  • Ihre ausdrückliche Zustimmung

Kopien der relevanten Schutzmaßnahmen können angefordert werden.

Aufbewahrung personenbezogener Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den Rekrutierungsprozess erforderlich ist und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen.

  • Die Bewerbungsunterlagen werden während des Einstellungsverfahrens für einen angemessenen Zeitraum aufbewahrt.

  • Falls der Einstellungsprozess ohne Einstellung endet, werden die Testergebnisse innerhalb von 180 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

  • Wenn Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie sicher gelöscht oder anonymisiert.

Falls Sie Ihre Daten früher löschen lassen möchten, können Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.

Bestimmte Aufzeichnungen können länger aufbewahrt werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder für legitime Geschäftszwecke erforderlich ist.

Profilerstellung

Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungsfindungsprozesse, die Ihre Rechte oder Freiheiten wesentlich beeinträchtigen.

Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft und Berichtigung – Fordern Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten oder deren Berichtigung an.

  • Recht auf Löschung – Beantragen Sie die Löschung Ihrer Daten

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Beschränken Sie die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer Daten.

  • Widerspruchsrecht – Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen

  • Recht auf Datenübertragbarkeit – fordern Sie eine Kopie Ihrer Daten in einem übertragbaren Format an.

Mehr über Ihre Rechte erfahren Sie unter: www.datatilsynet.dk Die

Beschwerderecht

Sie können jederzeit eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde einreichen:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
Telefon: +45 33 19 32 00
E-Mail: dt@datatilsynet.dk

Wir empfehlen Ihnen, sich zunächst mit uns in Verbindung zu setzen, damit wir versuchen können, das Problem zu lösen.